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  •   ——文玉講堂黃埔十二期開講

      分析測試百科網訊 2015年11月28日-29日,文玉講堂黃埔十二期開講,本期課程介紹的是科學儀器領域高效完成年度業績目標的實戰技巧,劉文玉和來自科學儀器企業的39位中高層經理們進行了分享。本期課程的學員貫穿整個科學儀器行業,從部件、耗材到整機廠商,從代理商、維修服務、網絡推廣到終端客戶。

      本期課程,文玉老師主要介紹了兩方面的內容:

      一、目標科學制定、合理分配與計劃實施;

      二、管理者角色認知、時間管理與有效溝通。

    文玉講堂創始人 劉文玉

      課程一開始,文玉老師做了個課堂小調查,調查關于各公司制定目標的現狀,結果如下:

    人數選項
    0公司不制定年度目標
    7認為年度目標就是老板“拍腦袋”在年末總結會議上說出來的
    7公司從來不做預算
    12只簡單參與過年度目標制定
    8認為年度目標就是銷售額、銷售臺數
    8參與過年度目標預算制定

      從這個調查中可以看出,目前儀器廠家一般都還是有制定年度目標的,但是,大多數企業還是在自由地發揮,缺乏明確地科學規劃。

      那么,如何精細化制定年度目標?如何做到合理分配目標?如何穩步實現年度目標?在這個過程中,管理者又該注意哪些方面?在兩天的時間里,劉文玉與學員一起,進行實戰案例分析,開展分組實戰演練模擬,共同學習。

    文玉講堂黃埔十二期課程現場

    目標制定與達成

      精細化制定年度目標

      什么是目標?

      目標就是工作的方向,目標只有一個。目標是動態的,但定下來一般不做改變。目標是具有挑戰性的,不努力是實現不了的;目標不是盲目的,是依據數據預測出來的,是基本可行的;目標的順利完成需要精細化管理;每一位員工既要清晰自己的年度目標,也要牢記公司的年度目標。公司目標是團隊作戰的結果,而做好預算是完成目標的前提。

      制定預算或目標時一定依據數據說話

      很多人都曾參與過年度目標的制定,但大家的銷售數據統計是否做得夠詳細?比如不同行業、區域、各個機種、每個員工、每個月的、每個季度的數據是否有收集并考慮到?這些因素的交叉數據都有嗎?

      目標制定是從上到下還是從下到上進行?

      文玉老師與大家共享自己的觀點,目標制定應先從下至上再從上至下,充分把握團隊的實際情況:

      從下至上制定計劃,基層員工可以認真對一年做好總結,找到不足,為明年新的挑戰樹立信心;

      從上至下,高層管理者可以在了解一線人員的心態前提下,適時給予啟發、引導和調整,必要時需要中高層一起討論,形成最終目標。


    文玉講堂十二期學員們在進行討論

      文玉老師分享了挑戰目標設定的10個細節:

      1.先自下而上,再自上而下;

      2.做好丟單總結、成單分析;

      3.市場研究,數據說話;

      4.總目標拍腦袋,但不要盲目;

      5.已有市場的保持與擴大、新市場開拓討論會;

      6.做好幾個增長:同期比、人均貿易額、人均利潤率、每人不低于市場平均增長率;

      7.人員能力考量,改進措施到位,鞭打快牛;

      8.區域、行業、產品、人員交叉平衡;

      9.要保持每月相對均勻簽約(注意年末合同存量,不完全依賴于大項目);

      10.預估代理商經銷商的貢獻。

      課堂上,劉文玉結合學員提出的實際問題,邀請大家進行模擬訓練:對2016年制定一個銷售目標和計劃(金額、臺數、人員、區域、行業、項目)。學員們結合案例背景,紛紛出謀劃策,給出自己的觀點:

    文玉講堂黃埔十二期各組學員紛紛出謀劃策

      如何做到合理分配目標?

      給部下分配目標,同樣要做到數據說話,平均主義要不得,要正確評估部下的能力;

      對于“大區經理(或省經理、或行業經理)自己該不該背負一定的銷售指標?”課堂上學員們進行了熱烈的討論。


    學員們進行分組討論

      學員們進行討論共享:

      制定年度銷售目標都需要哪些數據依據?

      不同經濟發展地域目標該如何分配?

      對不同能力的員工銷售目標該如何分配?

      目標分解是按照區域還是按照行業更合適?

      ……

      如何穩步實現你的年度目標?

      1.做好年度業務總結:進行成果、丟單分析;表彰與分享;近期業務機會梳理;近期項目討論與計劃;單獨溝通交流,做好市場分析,制定提升方案;

      2.實施精細化管理:從年度預算,到半年度計劃與實施,再到月度經營會議、周報、周會,每天對每一個業務機會的緊密跟蹤;

      3.市場部門的定力協助:(1)做好市場研究;(2)做好產品定位;(3)新產品定價;(4)產品資料;(5)產品營銷培訓;(6)產品宣傳;(7)建立專家系統;(8) Demo、儀器測評;

      劉文玉說,企業的年度目標既是老板的責任,也是每名員工的責任。只有大家都認真對待、合理安排、堅決執行,才有可能在來年獲得豐收。各位經理人在執行年度目標的同時,也要注意自我管理能力的提升。

    自身管理能力提升

      管理是具體的,是多維度的。科學儀器職業經理人管理能力包括自我管理、績效管理、團隊管理。

      在角色認知上,經理人角色有7大變化,要及時調整認知心態。本期學員都是科學儀器企業的中高層經理,學員們從角色、時間長度、管理內容三個維度列舉出面臨的挑戰:

      從當經理的時間長短來看(1-2年左右),剛剛開始當經理自己和別人心態上的變化、行為上的變化;

      當了段時間經理了(2-4年),部門團隊走向正軌,其他業務部門都不如自己部門時;

      當了一段時間了(2-4年),部門業績改善乏力;其他部門配合度低;

      當了一段時間了(2-4年),時間不夠用,心力交瘁;

      ……

      溝通是一位管理者最重要的技能之一,溝通不暢,經常會造成誤解和矛盾。作為經理人,要學會表達、傾聽與反饋,要學會與上司溝通、與部門間溝通、與下屬溝通。

    課堂上,劉文玉與學員一起進行溝通交流

      經過本次課堂的學習,相信學員們能夠更有效地進行溝通,在年底制定年度計劃時,能夠更科學、更明確地制定規劃。

    文玉講堂黃埔十二期學員合影

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